某制造业客户的人事部门过去将人事档案都以纸质形式保存,每名员工都有一本档案册,收录包括简历、证书、录用通知书、用工合同等资料。由于全球总部业务数字化转型的催化,以及出于人事档案的管理便利性,该企业计划将人事资料以电子化格式,上传至统一的线上官方网站_游戏登陆。但是由于种种客观因素,在人事档案电子化的实施过程中,项目组遭遇多重阻力。
项目初期阶段,客户企业指派 2 名实习生,试图通过手动处理归档任务。上万份的文档总量和繁琐的归档流程给员工造成巨大的压力。每份文件都需要在扫描后逐一打开查看文件,并以“姓名 _ 员工号 _ 部门”的格式手动重命名文档,再根据文档类型归档到对应的文件夹,最后进行人工校验。经过一段时间的测试,项目组发现距离完成仍遥遥无期。管理层从综合成本和项目质量的角度充分考量,决定引入自动化工作流替代重复性的人工操作。
挑战1
员工的档案文件数量庞大
归档耗费大量人力成本
挑战2
逐一手动归档流程长
耗时费力
挑战3
人工重命名效率低下
错误率较高
定制简洁易用的面板操作,打造行云流水的扫描归档工作流:
自动化工作流提高业务效率,减少手动整理分类,降低人工和运营成本;实现纸质文档电子化,帮助业务部门更有效管理与查询文档;降低人工处理失误造成的负面影响,优化业务流程,打通企业内信息传输的瓶颈。